Coordination de projets et événements
Réinvention d’un format culturel et relance d’audience
Alliance Française de Monterrey (Mexique)
Contexte
Le ciné-club mensuel de l’Alliance Française ne rencontrait plus son public, avec une fréquentation très faible à mon arrivée.
Objectif
Relancer l’attractivité de l’événement et recréer une dynamique d’engagement autour du cinéma français.
Actions mises en place
1
Refonte complète du format avec la création du concept CINEBLABLA
2
Création d’une identité visuelle dédiée (logo, charte graphique)
3
Création de contenus digitaux (reels Instagram) pour promouvoir chaque séance
4
Structuration de cycles thématiques en lien avec la programmation culturelle
Amélioration de l’expérience sur place (accueil, convivialité, logistique)
Logo CineBlaba Avant / Après
Reels Instagram
Exemple de reels :
Résultats
- Passage de 1-2 participants à + de 20 participants par séance
- Réengagement du public local autour du format
- Installation d’un rendez-vous culturel identifié et récurrent
Coordination d’un évènement institutionnel international
Alliance Française Monterrey (Mexique)
Contexte
Organisation d’un événement à forte dimension diplomatique dans le cadre des 80 ans de l’Alliance Française Monterrey.
Rôle
Coordination logistique et accompagnement de la communication.
Spécifictés
- Présence de représentants officiels français : Secrétaire générale du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, de l’Ambassadrice de France au Mexique, du Consul général et de la coordinatrice des Alliances Françaises du Mexique
- Coordination d’acteurs institutionnels
- Gestion d’un événement à forte visibilité
Apports
- Expérience de coordination dans un cadre exigeant
- Gestion d’interlocuteurs à enjeux
Coordination de congrès scientifiques et gestion de groupes VIPs
Com&Co Events
Contexte
Organisation de congrès médicaux réunissant jusqu’à 1000 participants.
Rôle
Coordination logistique et communication.
Actions
- Coordination de 10 événements par an
- Gestion d’intervenants et participants internationaux
- Organisation de la logistique (transport, hébergement)
- Coordination avec partenaires et clients
Exemple : Gestion du groupe VIP invité par le laboratoire THERAMEX pour le congrès FFER
- Coordination et animation du groupe d’une trentaine de personnes VIP
- Gestion des transports, des hébergements, des transferts
- Organisation des soirées
- Coordination avec le pôle communication des supports visuels : Plaquettes du programme, Etuis personnalisés cartes hôtels, Goodies
Apports
- Gestion de projets complexes multi-acteurs
- Travail dans un environnement scientifique
- Rigueur et coordination
Barbara Marchal 